การตั้งค่าอีเมลบน Ms Outlook ด้วย MAPI

MAPI หรือ Messaging Application Programming Interface เป็นอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมของ Microsoft Windows ที่อนุญาตให้แอปพลิเคชันรับและส่งอีเมล สร้างและกำหนดปฏิทินการนัดหมาย รวมถึงสามารถจัดการรายชื่อผู้ติดต่อและจัดการงานกับเซิร์ฟเวอร์ได้อย่างสะดวก

MAPI เปิดตัวครั้งแรกในช่วงต้นทศวรรษ 1990 เพื่อให้นักพัฒนาสามารถรวมฟังก์ชันการส่งข้อความเข้ากับแอปพลิเคชันที่ใช้ Windows ได้ MAPI มีชุดของฟังก์ชันที่อนุญาตให้แอปพลิเคชันโต้ตอบกับระบบการส่งข้อความ เช่น Microsoft Exchange หรือ Outlook ด้วยวิธีที่เป็นมาตรฐาน

ด้วย MAPI นักพัฒนาสามารถสร้างแอปพลิเคชันที่สามารถส่งและรับอีเมล กำหนดเวลาการนัดหมาย จัดการรายชื่อผู้ติดต่อและงาน และดำเนินการงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการส่งข้อความ MAPI มอบสถาปัตยกรรมที่ยืดหยุ่นและขยายได้ซึ่งช่วยให้นักพัฒนาสามารถสร้างแอปพลิเคชันการส่งข้อความที่กำหนดเองสำหรับสถานการณ์ที่หลากหลาย

MAPI ถูกนำมาใช้ในแอปพลิเคชันที่หลากหลาย รวมถึงอีเมลไคลเอนต์ ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคล และระบบเวิร์กโฟลว์ ในขณะที่ MAPI ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้งานบนระบบที่ใช้ Windows เป็นหลัก แต่ก็มีการใช้งานบนแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Mac OS และ Unix

สำหรับ Zimbra คุณสามารถตั้งค่าโปรแกรม Ms Outlook (เวอร์ชั่น 2013 ขึ้นไป) เชื่อมต่อด้วยโปรโตคอล MAPI ได้อย่างสะดวกและง่ายดาย โดยคุณจะต้องทำการตั้งค่าบัญชีตามคำแนะนำต่อไปนี้

ส่วนที่หนึ่ง:  ติดตั้งโปรแกรม Zimbra Outlook Connector หรือ ZCO

ดาวน์โหลดโปรแกรม Zimbra Outlook Connector จาก https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-connector-for-outlook/

ดับเบิ้ลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลด จากนั้นทำการติดตั้งตามขั้นตอนที่ระบบแนะนำ


         


คลิก Next เพื่อดำเนินการติดตั้งโปรแกรม


          
 

เลือก I accept the terms in the License Agreement เพื่อยอมรับข้อตกลง จากนั้น คลิก Next เพื่อดำเนินการติดตั้งโปรแกรม

         


รอจนกว่าติดตั้งโปรแกรมแล้วเสร็จ จากนั้นคลิก Close เพื่อดำเนินการตั้งค่าบน Ms Outlook


ส่วนที่สอง: การตั้งค่าบัญชีบนโปรแกรม Microsoft Outlook

ไปที่ Control Panel แล้วเลือกไอคอน Mail



 

เลือกหัวข้อ Email Account


   


    เลือกหัวข้อ Email เลือก New เพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่


        


         เลือก Other จากนั้นเลือก Zimbra Collaboration Server แล้วคลิก Next

     

        


         ป้อน ข้อมูลสำหรับการเชื่อมต่อไปที่ Email Server จากนั้นคลิก Apply แล้วคลิก OK

   

          


     ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องดังต่อไปนี้

     หัวข้อ Server Name: 

         Server Name:   ป้อนตำแหน่งอีเมลเซิร์ฟเวอร์   ตัวอย่างเช่น  mail.zimbra.in.th
         เลือกการเชื่อมต่อเป็นแบบ:  Use Secure Connection  (เข้ารหัส)

     หัวข้อ E-mail Address:   ป้อนชื่อบัญชีอีเมล ตัวอย่างเช่น  somsak@zimbra.in.th
     หัวข้อ Password:          ป้อนรหัสผ่าน ของชื่อบัญชีอีเมล

จากนั้นคลิก OK เพื่อดำเนินการตั้งค่าบน Ms Outlook


       


ระบบจะแสดงกล่องข้อความแจ้งเตือนว่า ทำการเพิ่มบัญชีอีเมลสำเร็จ ให้คลิก Finish เพื่อสิ้นสุดขั้นตอนการติดตั้งบัญชีบน Ms Outlook


      



เปิดโปรแกรม Ms Outlook เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

 




วันที่ปรับปรุงล่าสุด