1.    คลิก แถบเมล
2.    ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่จะแชร์
3.    จากเมนูที่ปรากฏ ให้เลือก แชร์

4.    ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย
5.    เลือกเงื่อนไขการอนุญาตที่เหมาะสม

view
    ผู้ใช้สามารถดูไฟล์ทั้งหมดภายใต้โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์นั้นได้
   
view, edit, add, and remove
    ผู้ใช้มีสิทธิ์ดูและแก้ไขเนื้อหาของโฟลเดอร์ สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ อัปโหลดไฟล์ และลบรายการออกจากโฟลเดอร์

view, edit, add, remove, and administer
    ผู้ใช้มีสิทธิ์ดูและแก้ไขเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ อัปโหลดไฟล์ ลบรายการจากโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น

6.    คลิก บันทึก เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล